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はじめに

この度は、当店ホームページをご覧いただき、誠にありがとうございます。

限られた時間の中で大変な準備をされる役員・ご担当者の皆様方が、参加者様に喜ばれるイベントをつくるための、お手伝いができたらと思っております。イベント・ゲームのやり方・景品選びなど、お困りな点やご不明点がございましたら、お気軽にお問合せ下さい。

イベントの計画の立て方

  • 日時の決定  余裕を持って、早めに開催日・開催時間を決定します。雨天などの対応も、あわせて                  考えます。(雨天決行・会場変更・延期・中止)
  • スタッフの確保  催事の数に応じて人員を確保し、各催事に必要人員を配置します。長時間の場合は、交代要員の手配も必要です。
  • 催事の種類  販売する物、ゲーム性のある物、運次第のもの、水を使うもの等いろいろありますが、
    スペースや会場、対象年齢を考慮して決定しましょう。 
  • 予算の出し方  まず、来客数(対象客数)予想します。たとえば輪投げなどのゲームの場合一回¥100として、一人の客が3回程遊ぶと考えて、売上合計を予想します。


                 予想来客数×¥100(一回あたりのゲーム代)×3回(1人が遊ぶ回数)=予想売上合計
                                     (この予想売上を元に仕入金額を算出します。)

  • 利益を出したい場合には、予想売上に対する仕入れの割合を下げることで可能です。ただし、あまり利益重視に走るとせっかくのイベントが、台無しになってしまいます。
  • 景品の選び方  景品を選ぶ場合、まず予算・数量・商品ランクを何段階するかを決めます。商品ランクとは一等賞が何本とか、残念賞を決めることです。おもちゃを景品にする場合、年齢層や性別を考慮する必要があります。不特定多数の来客の場合、小学生対象の景品を多くし男女どちらでも使える景品を多くするといいでしょう。しかし、多くの商品から選ぶ事は大変な事です。お任せいただければ、ご予算等に応じて最適なお値打ち品をご用意いたします。

      

イベントのやり方

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